Учет приема к отправлению багажа и грузобагажа

Багажные кассы станций ведут ежесуточный (сменный) учет шссх принятых к перевозке отправок багажа, грузобагажа, мо­лока и молочных продуктов. Отправки записывают в единую Книгу приема к отправлению багажа и грузобагажа (форма ЛУ-60) без подразделения по сообщениям в порядке последова-юльности их приема. В Книге указывают даты начала и оконча­ния ее ведения. Все страницы до начала записей должны быть пронумерованы и число их заверено подписью начальника стан­ции. По окончании смены приемосдатчик подводит в Книге итог

числа принятых к перевозке отправок и мест, подсчитывает мас­су багажа, грузобагажа, молока и молочных продуктов и эти данные заверяет своей подписью.

Книга приема к отправлению багажа и грузобагажа (форма ЛУ-60) содержат следующие сведения: номер поезда, номера до­рожных, багажных и грузобагажных ведомостей, станцию и до­рогу назначения, число мест, род упаковки, массу, номер билета. Дату приема отправок к перевозке указывают в начале их запи­си за сутки (сменное дежурство).

Учет всех отправок, находящихся в багажной кладовой стан­ции, ведется в Книге приема и сдачи дежурств (форма ЛУ-53). Книга содержит следующие сведения по каждой отправке; номер по порядку, номер дорожной ведомости и число мест.

При передаче дежурств одним приемосдатчиком после ука­зания часов, числа и месяца сдачи-приема дежурства в Книге записывают фактическое наличие в кладовой всех без исключе­ния отправок, включая и транзитные отправки, с проверкой чис­ла мест согласно дорожным ведомостям. После записи всех от­правок в Книге расписываются сдающий и принимающий де­журство приемосдатчики.

Отчет об отправлении багажа и грузобагажа. Денежные опе­рации по перевозкам багажа, грузобагажа, молока и молочных продуктов станция отправления учитывает по корешкам соответ­ствующих квитанций отдельно наличными деньгами и чеками Госбанка.

По окончании отчетных суток багажный кассир по каждому корешку квитанции соответствующей формы подсчитывает сум­мы, взысканные за перевозку, и на обороте последнего корешка указывает общую итоговую сумму за сутки и отдельно наличны­ми деньгами и чеками. Одновременно указывается дата произ­веденных операций и нумерация израсходованных квитанций за отчетные сутки. Наличные деньги и чеки сдают под расписку на этом же корешке квитанции начальнику станции, кассиру-сбор­щику или уполномоченному работнику станции, ответственному за ведение кассовой книги.

По установленным управлением дороги для каждой станции отчетным периодам в зависимости от объема операций багажной кассы (сутки, пятидневка, декада, полумесяц и месяц) на основа­нии корешков израсходованных квитанций, подобранных по стан­циям назначения, составляют отчеты отправления багажа и гру­зобагажа (форма ФО-За).

Отчеты составляют отдельно по сообщениям местному, пря­мому, смешанному железнодорожно-водному и международному. По каждому из этих сообщений также составляют отдельно от­четы на билетный багаж, грузобагаж, молоко и молочные про­дукты; воинский багаж по талонам; воинский грузобагаж по та­лонам; пробег почтовых вагонов (последний по сообщениям не подразделяется).

ФОРМА ОТЧЕТА ОБ ОТПРАВЛЕНИИ БАГАЖА И ГРУЗОБАГАЖА ФО-За

Жол. Дор.

Станция

Шифр

бггажа

«отравления -----------------

грузоСагажа

ОТЧЕТ

сообщения за

Наимено­вание	Нумерация		В т. ч.	Взысканная сумма, руб., кои.
бланков (но пилам)	Серия	Первый израсхо­дованный	Первый на остатке		испор­чено	налич­ными	чеками	Примечание

г.

Начальник станции.

(подпись)

Багажный кассир

(подпись)

В заголовке отчета указывают наименование дороги и стан­ции отправления, а также присвоенный ей статистический шифр (номер), сообщение перевозок и род отправок, принятых к от­правлению (багаж или грузобагаж), нумерацию и серию израс­ходованных квитанций и их число, в том числе испорченных. При заполнении отчета станции назначения располагают в ал­фавитном порядке дорог назначения и станций, причем необхо­димо иметь в виду, что корешки квитанций до одной станции назначения с разными направлениями по ходу поездов должны записываться отдельно.

После записи всех отправок подводят итог квитанций и сум­мы взысканных за перевозки наличными деньгами и чеками. Число квитанций с учетом испорченных должно соответствовать нумерации квитанций, указанной в отчете, а итоги сумм налич­ными деньгами и чеками по всем отчетам за месяц —сумме сдан­ных вырученных денег согласно записям по кассовой книге станций.

Отчеты, подписанные начальником станции и багажным кас­сиром, корешки квитанций, испорченные квитанции и дорожные ведомости высылают в финансовую службу управления дороги не позже следующего дня после окончания отчетного периода. Отчеты по кредитовым перевозкам с корешками квитанций и талонами высылают особо установленным порядком отдельно. Копии отчетов хранятся на станции.

На перевозку багажа в смешанном железнодорожно-водном сообщении через порты Каспийского моря Баку и Красноводск станции составляют отдельный отчет об отправлении багажа формы ФО-За в трех экземплярах (из которых два представля­ются в финансовую службу) с указанием в графе 4 числите­лем— числа квитанций, знаменателем — числа мест багажа, в графе 5 — суммы за перевозку по железной дороге и в графе 6 — суммы, причитающейся Каспийскому пароходству. Сумму в графе 6 определяют из расчета по 42 коп. за каждые 10 кг бага­жа и по 50 коп. за каждое место.

Там, где имеются группы учета и отчетности, сводный стан­ционный отчет отправления багажа и грузобагажа (форма ФО-За) по всем багажным кассам составляется отдельно для багажа и грузобагажа и по сообщениям местному, прямому, сме­шанному железнодорожно-водному и международному.

Корешки багажных и грузобагажных квитанций перед со­ставлением отчета подбирают в алфавитном порядке дорог на­значения, а затем по станциям назначения. Число квитанций, взысканную сумму наличными и чеками по каждой станции под­считывают и записывают в отчеты. В отчет квитанции записыва­ют в алфавитном порядке дороги и станции назначения. Квитан­ции до одной станции назначения, но с различными направле­ниями (по ходу поезда) записывают отдельными позициями. После того как будут заполнены все графы отчета, подсчитыва­ют показатели отчета с указанием цифрами и прописью сумм, взысканных за перевозку. Провозные платежи за отчетный пе­риод сверяют с суммами по кассовой книге.

Отчеты, подписанные начальником станции и начальником группы учета и отчетности, вместе с корешками квитанций, подобранными по станциям назначения в порядке записи их по» установленным периодам, отправляют в финансовую службу уп­равления дороги.

Дата добавления: 2015-08-09