Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Задание № 11. Консолидация данных.

Читайте также:
  1. OLAP-технология и хранилище данных (ХД). Отличия ХД от базы данных. Классификация ХД. Технологические решения ХД. Программное обеспечение для разработки ХД.
  2. Актуальность защиты базы данных. Причины, вызывающие ее разрушение. Правовая охрана баз данных.
  3. Анализ полученных данных.
  4. Аналогичное задание
  5. Ваше задание
  6. Введение. Модели данных. Физическая организация баз данных. Проектирование базы данных. Системы управления базами данных. Общая характеристика СУБД Ms Access.
  7. Выбор исходных данных.

Цель: Знакомство с механизмом консолидации данных.

Темы: Консолидация «по положению». Консолидация «по категориям». Консолидация со связью.

1. Создайте три таблицы, содержащие сведения о поставляемых товарах, по образцу, приведенному на рис.11.1. Для каждого месяца первого квартала на отдельном листе книги Имя_11_1 создается собственная таблица с названием "Поставки товаров в месяце", где месяц - январь, февраль, март. При создании таблиц пользуйтесь режимом "группового заполнения листов" или копирования данных.

1.1. Переменная часть таблиц (столбцы "Объем" и "Дата") должна соответствовать данным, приведенным на рис.11.1. Переименуйте листы, дав им соответствующие имена (Янв, Фев, Мар).

Рис.11.1

2. Вставьте новый лист, дав ему имя "Конс_данные". Скопируйте в него заголовок таблицы и откорректируйте его соответствующим образом (рис.11.3). Установите курсор в первую свободную ячейку (А3).

Рис.11.2

2.1. Активизируйте диалоговое окно Консолидация с помощью команд Данные – Работа с данными - Консолидация, и, последовательно указывая в поле Ссылка необходимые адреса консолидируемых областей, сформируйте их полный список, состоящий из трех записей, как представлено на рис.11.2.

2.2. В поле Функция оставьте функцию вычисления суммы и укажите, что в качестве имен (названий строк) будут выбираться данные из левого столбца (А) консолидируемой области. Укажите на необходимость создания динамической связи с исходными данными.

Рис.11.3

2.3. Выполните консолидацию. Сравните полученные результаты с приведенными на рис.11.3.

2.4. Просмотрите созданную структуру, последовательно показывая или скрывая уровни этой структуры. Откройте второй (внутренний) уровень для поставщиков из С.Петербурга и Череповца. Сравните полученный результат с представленным на рис.11.4.

Рис.11.4 Рис.11.5

2.5. Пользуясь командами Формулы – Зависимости формул – Влияющие ячейки, проследите влияющие ячейки для ячеек С7, С10, С38. Убедитесь в правильности полученных результатов.

2.6. Раскройте структуру для первых трех консолидированных данных и просмотрите формулы в столбце С (Формулы – Зависимости формул – Влияющие ячейки – Показать формулы). Верните отображение результатов вычислений.

2.7. Меняя данные в ячейках листов "Янв", "Фев", "Мар", проследите за автоматическим пересчетом общей итоговой суммы (ячейка С38) и частичных сумм в ячейках С10, С26 и т.д.

3. Сохраните созданную книгу с четырьмя листами под именем Имя_11_1.

3.1. Откройте новую книгу и создайте в ней одну таблицу, имеющую аналогичную предыдущим структуру и содержащую данные за второй квартал. Образец такой таблицы на рис.11.5. Назовите лист с таблицей "2кварт". Сохраните созданную книгу под именем Имя_11_2.

3.2. Сверните окно рабочей книги.

 

Рис.11.6

3.3. На новом листе книги Имя_11_1 выполните консолидацию четырех диапазонов ячеек - трех из листов "Янв", "Фев", "Мар" книги Имя_11_1, а четвертого из соответствующего диапазона книги Имя_11_2 листа "2кварт". Пользуйтесь кнопкой Обзор диалогового окна Консолидация. Обратите внимание на структуру ссылки при задании области консолидации из неактивной книги. Проверьте результат и сравните его с тем, что представлен на рис.11.6.

3.4. Закройте книгу Имя_11_2. Обратите внимание на структуру ссылки при задании области консолидации из закрытой книги.

3.5. Выполните консолидацию данных из четырех таблиц (аналогично пункту 3.3), но задав в качестве обработки данных вычисление среднего значения консолидируемых данных. Сравните полученный результат с представленным на рис.11.7.

4. Добавьте в книгу еще один лист, именовав его как "Конс_данные2", и выполните на этом листе консолидацию данных, расположенных в таблицах листов "Янв", "Фев", "Мар" и "Апр" (структура таблицы листа "Апр" приведена на рис.11.8), обратив внимание на задание консолидируемой области для листа "Апр".

 

Рис.11.7

4.1. Проверьте правильность структуры таблицы на листе "Конс_данные2", сравнив ее с представленной на рис.11.9.

Рис.11.8 Рис.11.9

5. Предъявите результаты преподавателю.


Дата добавления: 2015-10-21; просмотров: 79 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: Задание № 1. Структура документа и ввод данных. | Задание № 2 (Часть 1). Базовые команды. | Задание № 2 (Часть 2). Таблицы MS Excel 2007. | Задание № 3. Способы адресации. | Задание № 4 (Часть 1). Форматирование. | Задание № 4 (Часть 2). Условное форматирование. | Задание № 5. Организация таблиц. | Задание № 6. Функции. | Задание № 7. Диаграммы. | Задание № 8. Списки. |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Задание № 10. Связывание таблиц.| Задание № 12. Сводные таблицы.

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.008 сек.)