Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями организации дел, подлежащих сдаче в архив.

Читайте также:
  1. I.5. Принципы отбора материала и организации учебного материала.
  2. II Этап (осуществление проверки).
  3. II. Основные положения по организации практики
  4. II. Порядок сбора, оформления и предоставления документов
  5. II. Проверка вопроса, правомерность сдачи в аренду части помещения в подвале дома № 7а по ул. Гагринской организации ООО «Волгарь-Плюс».
  6. III. Общие требования к помещениям для хранения лекарственных средств и организации их хранения
  7. III. Порядок организации внутривузовского тестирования

Организация работы архива в соответствии с Положением о государственном архивном фонде СССР, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями учреждений ГАС СССР.

Повышение квалификации работников службы ДОУ и архивов, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции службы ДОУ.

Организация рабочих мест, АРМ, условия труда сотрудников службы ДОУ.

Права и ответственность службы ДОУ

4.1. Служба ДОУ имеет право:

Принимать меры и осуществлять контроль за сокращением избыточной информации в организации и подведомственной системе (для организаций, имеющих подведомственную систему).

Контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами в организации.

Запрашивать от структурных подразделений и организаций сведения, необходимые для работы службы ДОУ.

Проводить проверку организации документационного обеспечения управления в структурных подразделениях и доводить итоги проверок до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер.

Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений к подготовке проектов документов по поручению руководства.

Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.

Совместно с ВЦ определять задачи документационного обеспечения управления, подлежащие автоматизации.

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

Разрабатывать положение о структурных подразделениях службы ДОУ и должностные инструкции работникам.

Вносить предложения руководству организации о применении административных мер во всех случаях нарушения подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с документами.

Участвовать в обсуждении руководством организации вопросов, касающихся состояния работы с документами, а также совершенствования форм и методов работы с ними.

Вносить на рассмотрение руководства представления о назначении, перемещении и увольнении работников службы ДОУ, их поощрении и наложении на них взысканий.

4.2. Служба ДОУ несет ответственность за:

Обеспечение установленного порядка работы с документами в организации.

Выполнение указаний и поручений руководства и соблюдение необходимых условий труда работников службы ДОУ.

Взаимоотношения службы ДОУ с другими


Дата добавления: 2015-08-13; просмотров: 136 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: В кооперативах - состав и структура службы ДОУ определяется общим собранием членов кооператива; | Подпись; | Информационно-справочные документы | Деловой стиль | Обращение | Этикет, соблюдаемый в письмах | Уставы оформляют на стандартных листах бумаги. | Порядок управления делами юридического лица. Драйверы устройств. Управление устройствами в MS-DOS | Информационно-поисковая система по документам организации |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Руководство службы ДОУ должно замещаться специалистами с высшим или средним специальным образованием соответствующего профиля.| Структурными подразделениями

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.007 сек.)