Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Конфигурирование справочников

Читайте также:
  1. А.2.1.2. Конфигурирование функций
  2. А.2.3.2. Конфигурирование данных
  3. А.2.4.2. Конфигурирование выходов
  4. А.3.1.2. Конфигурирование
  5. А.3.2.2. Конфигурирование
  6. А.3.7.2.1. Конфигурирование на базе моделей бизнес-процессов

Объект конфигурацииСправочник предназначен для работы со списками данных. Свойства и структура этих списков описываются в объектах конфигурации Справочник, на основе которых платформа создает в базе данных таблицы для хранения информации из этих справочников [5].

Справочник состоит из элементов. Пользователь в процессе работы может самостоятельно добавлять новые элементы в справочник.

В базе данных каждый элемент справочника представляет собой отдельную запись в основной таблице, хранящей информацию из этого справочника.

Каждый элемент справочника, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробнее описывает этот элемент.

Для подсистемы «Отдел кадров» было сформировано 4 справочника:

«Физические лица», «Сотрудники», «Должности», «Подразделения» (рис. 1).

 

Рис.1.Сотрудники

 

Рассмотрим справочник «Сотрудники». На вкладке Данные были заполнены Реквизиты и Табличные части.

Реквизиты:

· ФИО,

· Должность.

Табличные части:

· Время работы

– начало работы,

– конец работы.

· Личные данные

– адрес,

– номер телефона.

В режиме 1С:Предприятие был заполнен справочник «Сотрудники» (рис. 2).

Рис.2. Заполненный справочник «Сотрудники»

 

Справочник «Сотрудники» предназначен для хранения информации, связанной с выполнением должностных обязанностей.

Рассмотрим справочник «Физические лица». Справочник «Физические лица» в конфигурации подсистемы Отдела кадров содержит перечень физических лиц, которые тем или иным образом связаны с предприятием, на котором ведется автоматизированный учет. Это лица, которые принятые на работу в организацию на данный момент, или ранее были приняты, а потом уволены.

Порядок ввода новых физических лиц в режиме 1С:Предприятие предоставлен на рисунке 3.

Рис.3. Заполненный справочник «Физические лица»

 

Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации о физических лицах, контактирующих или работающих в промышленном предприятии.

Перейдем к справочнику «Должности», который содержит реквизит ВидДолжностей. В режиме 1С:Предприятия справочник «Должности» содержит группировку: бухгалтерия и рабочие (рис 4).

Рис.4. Содержание справочника «Должности»

 

Справочник «Должности» применяется для ведения списков должностей в организации промышленного предприятия.

Рассмотрим справочник «Подразделения». На вкладке Данные были заполнены Реквизиты и Табличные части (рис.5).

Реквизит:

· ФИО.

Табличная часть:

· УчетКадров;

– УчетЛичногоСостава;

– ПовышениеКвалификации;

– ОформлениеОтпусков.

Рис.5. Заполнение справочника «Подразделение»

 

Справочник «Подразделение» предназначен для учета личного состава, выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, оформление и учет командировок и отпусков.

Таким образом, справочники в разрабатываемой подсистеме «Отдел кадров» позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер, в справочниках хранится информация об однородных объектах реального мира, которые связаны с хозяйственной деятельностью предприятия.


Дата добавления: 2015-08-03; просмотров: 111 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: ВВЕДЕНИЕ | Понятие, задачи кадровой службы | ЗАКЛЮЧЕНИЕ |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Функции кадровой службы предприятия| Создание документов и отчетов

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.006 сек.)