Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Порядок выполнения работы. Разработка сложных текстовых документов

Читайте также:
  1. Amazon (выручка 67,9 млрд., конверсия 4%, средний чек $100) 35% выручки ритейлер относит к результатам успешной работы сross-sell и up-sell[22].
  2. Cост. Полянская И. (гиперссылки для выполнения индивидуальных проектов) Тема 1
  3. I этап работы проводится как часть занятия
  4. I. ВЫБОР ТЕМЫ КУРСОВОЙ РАБОТЫ
  5. I. Задание для самостоятельной работы
  6. I. Задания для самостоятельной работы
  7. I. Задания для самостоятельной работы

Разработка сложных текстовых документов

Сложным текстовым документом называют документ со сложной структурой, в котором выделяют заголовки, обычный текст, сноски, оглавление, алфавитный предметный указатель, библиографию и др. элементы. В данной работе для оформления абзацев используют Стилевое форматирование.

Для организации процесса установки и редактирования стилевых заголовков в Word’е предусмотрен специальный режим — Режим структуры. Для переключения режима достаточно щелкнуть по соответствующей кнопке, расположенной в левом нижнем углу рабочего окна редактора.

Порядок выполнения работы

1. Развернуть текстовую систему Word и выполнить следующие подготовительные операции:

· настроить стандартно редактор Word;

· сохранить новый документ в папке Вашей группы под именем «СложДок_Фамилия»;

· проверить и при необходимости настроить стили Заголовок 1, 2 и 3 и стиль Обычный.

2. Разработать документ, набрав разделы и подразделы (разделы, главы и параграфы). Например:

Подготовка текстовых документов

Применение основных элементов текстового редактора

Приглашение на презентацию фирмы

Организация информации в текстовых документах

Тексты для упражнений

Отчет о расходах личных средств

Дизайн текстовых документов

Отчет о самостоятельной работе

Приглашение на презентацию

Организация информации в текстовых документах

Организация таблиц

Подготовка диаграмм

Литература

Алфавитный указатель

Оглавление

Вставить после каждого заголовка, кроме трех последних, 3-4 абзаца обычного текста из какого-либо файла, затем вставить Разрыв страницы. После заголовка «Литература» вставить «Библиографический список» и вставить Разрыв страницы. После заголовка «Алфавитный указатель» вставить только Разрыв страницы, подготовив таким образом место для размещения алфавитного предметного указателя.

Пронумеровать страницы документа. Для этого активизировать опцию Номера страниц в меню Вставка.

3. В меню Вид выбрать команду Структура или щелкнуть по кнопке Режим структуры документа. Ниже панели форматирования появятся панели Главный документ и Структура, которые необходимы для работы с вложенными документами. Панель Структура содержит следующие кнопки:

правая кнопка повышает уровень текущей строки (заголовка) на один уровень, а левая кнопка уровень заголовка до высшего уровня;

Кнопка выбирает место установки каждой строки оглавления. Уровень 1 записывает заголовок у левого края текста, Уровень 2 сдвигает заголовок на шаг табуляции вправо, Уровень 3 — сдвигает заголовок на два шага табуляции и т. п.

Кнопки понижают уровень заголовка: на один уровень — левая кнопка, до обычного текста — правая кнопка. В первом случае, сдвигая на один шаг и изменяя на одну позицию (уровень) стиль выделения заголовка, во втором — сдвигая заголовок на половину позиции, а стиль заголовка, изменяя до стиля обычного текста.

4. Выделить первый заголовок и установить для него Уровень 1. В окне Стиль на панели форматирования выбрать стиль Заголовок 1.

5. Выделить второй заголовок и снизить его уровень до Уровня 2 по кнопке снижения уровня заголовка. В окне стилей указать стиль Заголовок 2.

6. Выделить третий заголовок и снизить его уровень до Уровня 3 по кнопке снижения уровня заголовка. В окне стилей указать стиль Заголовок 3.

Действия по пунктам 4 – 6 выполнить последовательно к 4, 5 и 6 заголовкам, затем к заголовкам 7, 8 и 9, далее — к заголовкам 10, 11 и 12. Заголовки 13, 14 и 15 отформатировать как в пункте 4.

Рисунок. Документ в режиме структуры

 

7. После организации структуры документа перейти в Режим разметки и продолжить работу непосредственно над текстом документа. Если необходимо добавить раздел любого уровня вложенности, то следует перейти в режим структуры и выполнить необходимые операции. В результате процессор сможет организовать не только оглавление документа, но и алфавитный указатель, обеспечит корректное форматирование всего текста сложного документа.

8. Установить сноски в заголовках отчета (в тексте сносок указать время проведения соответствующей лабораторной работы):

а) выбрать первый заголовок и установить курсор ввода в позицию вставки маркера сноски (каждая сноска состоит из двух частей: маркера сноски и текста);

б) активизировать опцию Сноска в меню Вставка;

в) установить переключатель Обычную (внизу страницы) и Автоматическая нумерация. Нажать кнопку ОК;

г) записать текст сноски.

9. Подготовить оглавление документа:

а) перевести объединенный документ в режим просмотра структуры;

б) щелкнуть по соответствующей позиции списка Уровни так, чтобы выделить те заголовки, которые следует отразить в оглавлении;

в) в меню Вставка активизировать опцию Сноска – Оглавление и указатели. На появившейся вкладке перейти на лист Оглавление;

г) выбрать способ представления оглавления (форматы) и символы заполнения между текстом оглавления и номером страницы;

д) с помощью кнопки Параметры перейти на соответствующий диалог, где определить соответствие уровней используемым стилям заголовков;

е) нажать на кнопку ОК и проконтролировать выполненное преобразование.

10. Подготовить алфавитный указатель к отчету:

а) маркировать слова для указателя: выделить слово в тексте, нажать на комбинацию <Alt>+<Shift>+<X>, а затем на кнопку Пометить;

б) перейти к другому слову и повторить последовательность операций;

в) закрыть диалог.

11. Сформировать алфавитный указатель:

а) разместить курсор ввода в соответствующем месте документа;

б) в меню Вставка активизировать опцию Сноска – Оглавление и указатели;

в) выбрать вкладку Указатели, подобрать необходимый формат организации указателя;

г) нажать на кнопку ОК.

12. Отчитаться за проделанную работу и сохранить документ.


Дата добавления: 2015-07-18; просмотров: 73 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Расчет технологической себестоимости сборки изделия.| Беспокойная племянница

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.007 сек.)