Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Требования к регистрации документов

Читайте также:
  1. I. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ
  2. II. Требования к размещению дошкольных образовательных организаций
  3. II. Требования к результатам освоения основной образовательной программы
  4. II. Требования к условиям хранения, приготовления и реализации пищевых продуктов и кулинарных изделий
  5. II. Требования техники безопасности при осуществлении охоты
  6. II. Требования, которым должно отвечать жилое помещение
  7. II.Требования к выполнению курсовых проектов.

 

Регистрация документов – важнейший этап работы с документами и определяется как запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.1

Регистрация необходима: для: обеспечения сохранности документов; удобства поиска документов; для учета и контроля исполнения документов; создания информационно-поисковых систем по документам; придания юридической силы документу.

Входящие, исходящие, внутренние документы регистрируются отдельно. ГСДОУ установила следующий обязательный состав реквизитов для регистрации документов: автор документа (корреспондент); наименование документа; дата документа; номер документа; дата поступления документа в организацию (для входящих документов); заголовок к документу и его краткое содержание); резолюция; отметка об исполнении.

Документы регистрируются в зависимости от обемов регистрационных массивов документов в регистрационных журналах (Приложение 7)или регистрационно-контрольных карточках (РКК) (Приложение 8)

Задания для самостоятельной работы

Для выполнения лабораторной работы студентам необходимо самостоятельно изучить материалы лекций, разделы обязательных источников и литературы, посвященные вопросам организации регистрации и построению информационно-справочного аппарата. Список обязательных и источников и литературы приведен в конце описания лабораторной работы.

 

Задание на выполнение лабораторной работы

 

1. Оформить журналы регистрации входящих, исходящих и внутренних документов.

2. Оформить регистрационно-контрольную карточку.

3. Зарегистрировать в журнале и на карточках (в ручном и автоматизированном режимах) несколько документов.

4. Присвоить индексы документам: входящим, исходящим, внутренним, по личному составу, обращениям граждан.

5. Спроектировать ручную справочную картотеку по документам организации.

 

Требования к содержанию и оформлению

Отчета о лабораторной работе

 

Лабораторная работа завершается составлением отчета, в котором отражаются цель ее проведения, описание и полученные результаты. Отчет должен содержать следующие разделы: титульный лист, текстовую часть, приложение, список источников и литературы. Полученные в результате лабораторной работы схемы, образцы документов размещаются в приложении к отчету. Образцы оформления титульного листа и библиографического списка источников и литературы приведены в приложении.

 

Контрольные вопросы для подготовки


Дата добавления: 2015-07-11; просмотров: 80 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: ВВЕДЕНИЕ | Требования к подготовке документов к последующему хранению и использованию | Задания для самостоятельной работы | Требования к инструкции по делопроизводству | УПРАВЛЯЮЩИЙ ДЕЛАМИ | Блок-схема работы с исходящими документами | НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ | ПРОТОКОЛ | ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ | для временного (свыше 10 лет) ___________ ________________________ |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Требования к организации службы делопроизводства| Требования к номенклатуре дел.

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.007 сек.)