Финансово-бухгалтерская служба

Работа с бухгалтерскими документами. Все организации независимо от формсобственности ведут бухгалтерский учет, который в соответствии с законом можно определить как: упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выраже­нии об имуществе, обязательствах организаций и их движении путемсплошного непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Таким образом, само определение бухгалтерского учета говорит о непрерывном документировании всех хозяйственных операций.

Соответственно предусматриваются в зависимости от объемов работы, различные организационные формы ведения бухгалтерско­го учета:

• бухгалтерия как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

• штатная должность бухгалтера;

• ведение бухгалтерского учета лично руководителем организации.

Почти все бухгалтерские документы унифицированы. Они соз­даются на бланках типовых и междуведомственных форм. Боль­шинство форм бухгалтерских документов относятся к бланкам стро­гой отчетности.

Задачи и функции финансово-бухгалтерской службы. Финансовая служба в большинстве структур офиса объединена с бухгалтерией, являясь важнейшим подразделением предприятия (организации). Уже отмечалось, что бухгалтерские функции наряду с делопроиз­водством были наиболее типичными конторскими видами деятель­ности, которые обособились в первую очередь от производства, об­разуя офис.

Сложность структуры финансово-бухгалтерской службы опреде­ляется масштабами и особенностями деятельности предприятия.

Так, в банковской системе, где финансы являются основным предметом деятельности, структура этой службы сложна и представляет собой основу всего предприятия. На небольшом предприятии ре­шение финансовых вопросов одновременно с бухгалтерским учетом осуществляется главным бухгалтером.

Основными задачами финансово-бухгалтерской службы — осу­ществление финансовых операций при строгом соблюдении дейст­вующего финансово-хозяйственного законодательства и ведение бух­галтерского учета и отчетности на предприятии.

Для реализации этих задач финансово-бухгалтерские службы вы­полняют следующие функции:

• составление финансового плана и необходимых расчетов к не­му, обеспечивающих финансовую устойчивость и платежеспо­собность предприятия;

• осуществление финансовых, расчетных и кредитных операций;

• составление экономически обоснованных отчетных калькуля­ций себестоимости продукции, работ, услуг;

• правильное начисление и перечисление установленных пла­тежей в бюджет, отчислений на специальные нужды;

• погашение в установленный срок задолженности банкам по ссудам;

• отчисление средств в соответствующие фонды и резервы пред­приятия;

• организация и ведение бухгалтерского учета на предприятии в соответствии с законодательством и действующими норматив­но-правовыми актами;

• контроль за использованием материальных, трудовых и фи­нансовых ресурсов, сохранностью собственности и имущества предприятия;

• обеспечение своевременной разработки и представления бух­галтерской и статистической отчетности;

• осуществление контроля за соблюдением порядка оформ­ления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, за расходованием фонда оплаты труда;

• принятие мер к предупреждению недостач, незаконного рас­ходования денежных средств и товарно-материальных цен­ностей, нарушений финансово-хозяйственного законода­тельства;

• контроль за проведением инвентаризаций товарно-материаль­ных ценностей и денежных средств, оформлением материалов по недостачам и хищениям и передачей их при необходимо­сти в следственные органы;

• ведение работы по законности списания недостач, дебиторской задолженности и других потерь, по обеспечению сохранности бухгалтерских документов, оформлению и сдаче их в архив.

В зависимости от избранной схемы руководства офисом, за­фиксированной в штатном расписании, финансово-бухгалтерскую службу возглавляет либо заместитель руководителя предприятия (организации), либо главный бухгалтер, либо руководитель финансо­во-бухгалтерской службы.

Квалификационные требования. Руководитель и сотрудники финан­сово-бухгалтерской службы должны соответствовать определенным квалификационным требованиям. Им необходимо знать:

• методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности, а так­же касающиеся финансово-хозяй­ственной деятельности;

• структуру предприятия и перспек­тивы его развития;

• основы технологии производства продукции и оказания услуг;

• порядок оформления операций и организации документооборота по участкам работы;

• формы и порядок финансовых расчетов и порядок взимания на­логов;

• методы анализа финансово-хозяйственной деятельности;

• средства вычислительной и организационной техники, воз­можности их применения для автоматизации учетно-вычислительных работ;

• основы маркетинга и менеджмента;

• гражданское право, трудовое, финансовое и хозяйственное за­конодательство;

• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, про­изводственной санитарии и противопожарной безопасности;

• передовой отечественный и зарубежный опыт совершенство­вания учета финансовой и хозяйственной деятельности.

Взаимодействие с другими службами. Финансово-бухгалтерская служба офиса должна взаимодействовать со следующими подразделениями, службами и должностными лицами офиса:

• руководством — по вопросам реализации финансово-хозяй­ственной политики предприятия;

• руководителями функциональных служб — по подготовке, со­гласованию проектов контрактов и иных вопросов, затраги­вающих финансовые интересы предприятия;

• юридической службой — по претензионным вопросам, предъ­явлению исков в суды и арбитраж, по перечислению средств на основании рассмотренных претензий;

• кадровой службой — по заключению коллективных догово­ров и контрактов, по согласованию приказов по основной и кадровой деятельности, по другим вопросам управления персоналом;

• службой документационного обеспечения управления — по вопросам документирования и организации работы с докумен­тами, а также по согласованию распорядительных документов.

Дата добавления: 2015-12-07