Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Документы по внешнеэкономической деятельности

Читайте также:
  1. I. Распорядительные документы.
  2. II. Административно-организационные документы.
  3. III Налаживание взаимодействия со взрослым в различных видах детской деятельности
  4. III. Информационно-справочные документы. Справки и докладные записки.
  5. III. Организация деятельности
  6. III. Организация самостоятельной театрализованной деятельности и развитие творческой активности дошкольников
  7. IV. Личные документы. Заявление и доверенность, объяснительная записка и расписка.

Служебное письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в одну группу в связи со способом передачи текста (пересылаются почтой, телеграфом, факсом или другим способом).

Для писем установлен специальный бланк – бланк письма. В состав служебного письма могут входить следующие реквизиты: Государственный герб Российской Федерации; герб субъекта Российской Федерации; эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); код организации; основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); код формы документа; наименование организации; справочные данные об организации; дата документа; регистрационный номер документа; ссылка на регистрационный номер и дату документа; адресат; резолюция; заголовок к тексту; текст; отметка о наличии приложения; подпись; гриф согласования документа; визы согласования документа; оттиск печати; отметка об исполнителе; отметка об исполнении документа и направлении его в дело; отметка о поступлении документа в организацию; идентификатор электронной копии документа.

При составлении служебных писем с однотипной информацией широко используются типовые тексты и тексты-трафареты, что дает большую экономию времени, упрощает процесс составления и оформления документа.

Типовой текст – это образцовый или стереотипный текст, на основе которого или с использованием которого может быть построен текст нового письма.

Трафаретизация – способ фиксации информации в виде постоянного текста с пробелами, предназначенными для заполнения их переменной информацией, зависящей от конкретной ситуации.

Существуют различные способы классификации служебных писем. В основном письма разделяют на входящие (поступающие в учреждение) и исходящие (отправляемые из учреждения). Письма, отправляемые из учреждения (исходящие), делятся на две группы: инициативные и ответные. Если письмо является ответом, применяется реквизит 13 «Ссылка на регистрационный номер и дату документа». По характеру информации письма подразделяются на множество разновидностей.

Письмо-ответ содержит ответ на письмо-просьбу, письмо-запрос. Письма-ответы по содержанию носят зависимый характер от инициативных писем, так как тема их текста уже задана, остается изложить решение на поставленный в инициативном письме вопрос (принятие или отказ от предложения или выполнения просьбы).

Служебное письмо подписывает руководитель организации, его заместитель или руководитель того структурного подразделения, которому предоставлено право подписи в пределах его компетенции.

 


Дата добавления: 2015-07-08; просмотров: 144 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ | Оформление приказа | Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в программе ConsultantPlus | Задания для самостоятельного выполнения | Схема расположения реквизитов справки | Оформление протокола | Оформление акта | Оформление доверенности | Рекомендации (инструкции, методика работы) по выполнению заданий | Оформление коммерческого контракта |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Задания для самостоятельного выполнения| Оформление коммерческого письма

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.005 сек.)