Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

ЗАДАНИЯ. 1. Определите, в чем заключаются общие правила регистрации докумен­тов.

Читайте также:
  1. I. Задания для самостоятельной работы
  2. I. Задания для самостоятельной работы
  3. I. Задания для самостоятельной работы
  4. I. Задания для самостоятельной работы
  5. I. Задания для самостоятельной работы
  6. I. Задания для самостоятельной работы
  7. I. Задания для самостоятельной работы

1. Определите, в чем заключаются общие правила регистрации докумен­тов.

2. Для каких документов устанавливаются сроки исполнения? Кто уста­навливает индивидуальные сроки исполнения? С какого момента исчисля­ется срок исполнения и контроль за исполнением документов? Каков поря­док продления срока исполнения документа?

3. Какие требования следует соблюдать при формировании дел? Почему не рекомендуется формирование и хранение дел у исполнителя? Как распо­лагают документ внутри дел?

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 8.1

Регистрационная карточка поступающей корреспонденции

 

Входящий номер и дата регистрации   От кого поступил документ   Количество листов и экземпляров   Исходящий номер и дата полученного документа  

 

Краткое содержание документа __________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

Кто направил документ. Резолюция ______________________________________________________

_____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

Оборотная сторона

 

Дата передачи на исполнение   Кому направлен документ     Расписка в получении   Дата возврата, расписка принявшего документ     Номер дела, в котором хранится документ, или отметка об уничтожении  

 

Отметка о контроле и исполнении ________________________________________________________

 

Когда и кем документ снят с контроля ____________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

 

Приложение 8.2

 

Регистрационная карточка отправляемой корреспонденции

 

Порядковый регистрационный номер и дата   Количество листов и экземпляров   Кому направлен документ   Расписка в получении или номер реестра, дата  

 

Краткое содержание документа __________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Кем подписан документ _______________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Оборотная сторона

 

Входящий номер исполненного документа   Номер дела, в которое помещена копия документа и номера листов   Отметка о полученном ответе, дата  

 

Приложение 8.3

 

Справка

О работе с документами в _________________________________________________________

Наименование организации

По состоянию на ______________________________200___г.

 

Передано всего документов   Всего поставлено на контроль   Из них   Находится на исполнении     В том числе   Всего отправлено документов  
исполнено с начала года     в том числе с нарушением срока   с нарушением сроков   на дополнитель-ном контроле  
               

 

Приложение 8.4

ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ

 

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Наименование должности

______ № ____________ руководителя организации

 

_____________________ Личная подпись Расшифровка

Место составления подписи

 

Название раздела

 

Индекс дела     Заголовок дела (тома, части)     Количество дел (томов, частей)     Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню   Примечание    
         

 

Наименование должности руководителя

Службы делопроизводства организации Личная Расшифровка

подпись подписи

Дата

Виза зав. ведомственным архивом

(лица, ответственного за архив)

 

ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО

 

 

Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного

От ________ № _____ утверждения

от ____________ № ______

 

 

Приложение 8.5


Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 71 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: Основные права и обязанности работника | Основные права и обязанности работодателя | Ответственность за нарушение трудовой дисциплины | II. Права и обязанности Работника | ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ПИСЬМЕННЫМ И УСТНЫМ ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН | Статья 4. Основные термины, применяемые в настоящем Законе | Статья 16. Ответственность за нарушение законодательства при рассмотрении обращений граждан | РЕГИСТРАЦИЯ И УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ | ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ | ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ, СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО С ПОМОЩЬЮ КОМПЬЮТЕРА| Номенклатура дел общего отдела управления начального профессионального образования на 2002—2007 годы

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.009 сек.)